Staff Retention Guidelines

Background

《mg官方电子平台》规定,在非常有限的情况下,有适当文件的工作人员可增加留任.

Eligibility and Requirements

应该审慎地使用这一限制加薪的例外情况.  增加保留率将在非常有限的基础上得到批准.  Retention increases are designated for Operationally Critical Staff 正被其他雇主积极聘用或其损失将对大学造成严重损害的学生.  所有员工留任的增加都必须向财政大臣报告.

Operationally Critical Staff Definition

To support an adjustment for a staff employee, 该部门必须首先证明该员工是操作上的关键员工, which is defined as:
  1. A staff employee in a position in which the institution has experienced retention problems in recent years; or
  2. 具有专门的或独特的技能或经验的员工,如果不增加薪酬成本,招聘新员工是无法复制的, or 2) significant disruption to critical operations of the unit in which the individuals is employed; or
  3. 一个员工的损失1)将导致联邦或其他外部资金的损失,或2)将严重损害该机构竞争赞助研究合同或资助的能力

Requirements

In addition, 以下其中一份证明文件必须夹附于挽留员工申请表格内:
  1. A written offer to the employee from another employer; or
  2. Written evidence, including e-mail or other correspondence, 另一家雇主正在认真招聘该员工, or a search firm for an employer, at a compensation level likely to exceed the employee’s current compensation; or
  3. 其他强有力的文件证据表明,在没有增加留任的情况下,该机构面临失去业务关键员工的迫在眉睫的风险.
BSU其他单位提供的就业机会将不能保证增加留任, 不管个人是否符合操作关键定义.

Procedure

  1. 部门主管或主席必须确定该工作人员是否符合上述业务关键的定义.
    1. 各部门可要求人力资源办公室提供薪酬报告, 根据职位和部门的解雇情况来确定留任问题.  这些报告将在保留申请中进行审查.
    2. 部门主管或主席也可以向人力资源办公室索取市场数据.  In specialized job categories, 该部门可能有更多的市场数据,这些数据应作为理由的一部分提供.  The total vacancy rate in the department, including long term absences, 是否可以作为确定运营中断将导致员工损失的一个因素.
  2. 部门主管或主席必须决定是否应要求增加留任, and if so, completes the Staff Retention Request form.
    1. 应附上一份书面说明,描述用于确定业务关键的标准以及支持该请求的保留类别
    2. 附上上述保留所需的文件.
    3. mg官方电子平台承认市场薪酬和mg官方电子平台已经冻结了3年的工资之间的差距越来越大, 预计留用率的增加将是温和的.  加薪超过10%的要求应得到充分支持.  In many cases, even when there is a competitive written offer, we may not be in a position to match the market salary.
    4. 部门主管/主席必须清楚地确定增加的资金来源和, if it is from State funds, 解释预算中要做哪些改变,以便为额外的费用提供资金.
    5. 系主任/系主任应在其理由中说明任何有关部门或学校内可能因加薪而导致的薪酬公平问题.
  3. 请求被转发到院长/副校长审查和批准.  仅在非常有限的情况下才建议保留请求.  必须在学院/部门和大学的背景下认真考虑系里的要求.  All approvals must be obtained on the requests.  然后,保留表格被转发到预算办公室.
  4. 预算办公室将审查和核实可用资金的表格,并将其转交给人力资源办公室.
  5. 人力资源厅将根据定义审查所有请求 operationally critical staff and determine if required documentation is attached.  工资公平问题将被评估,以确定如果批准加薪是否会产生问题, 并将与平等就业机会官员和法律顾问协商,以解决公平问题.  人力资源办公室将提交主管行政和财务的副主席进行审查.
  6. The VPAF will review all requests, 确定是否附上所需的文件,并就批准问题向总统提出建议
  7. 总统是保留员工请求的最终审批权.

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